GeoField GIS – System zarządzania działkami rolnymi i umowami dzierżawy

GeoField GIS — nowa platforma internetowa do zarządzania gruntami rolnymi w gospodarstwach i przedsiębiorstwach rolnych

Firma Geometer International przedstawia GeoField GIS — nowoczesną internetową platformę informacji geograficznej (GIS) do ewidencji działek, zarządzania umowami dzierżawy oraz organizacji dokumentacji gruntowej gospodarstw rolnych i przedsiębiorstw sektora rolnego.

GeoField GIS została stworzona, aby zgromadzić wszystkie informacje o gruntach gospodarstwa w jednym systemie cyfrowym, zapewnić wygodną pracę z danymi ewidencyjnymi i uprościć codzienne zadania specjalistów zajmujących się zarządzaniem gruntami.

Zamiast licznych arkuszy Excel, folderów z dokumentami i rozproszonych plików kartograficznych przedsiębiorstwo otrzymuje scentralizowane narzędzie do zarządzania zasobami gruntowymi.

Dlaczego przedsiębiorstwa rolne potrzebują cyfrowego systemu ewidencji gruntów?

Zarządzanie zasobami gruntowymi jest jednym z najważniejszych obszarów działalności przedsiębiorstwa rolnego.

Nawet niewielkie gospodarstwo rolne może zarządzać setkami działek, z których każda ma własny numer ewidencyjny, powierzchnię, lokalizację, właściciela oraz określone warunki użytkowania.

W dużych przedsiębiorstwach rolnych liczba takich działek może sięgać kilku tysięcy.

Tradycyjne podejście do prowadzenia ewidencji gruntów często powoduje następujące trudności:

• Informacje o działkach są przechowywane w różnych arkuszach kalkulacyjnych i dokumentach.
• Pliki ewidencyjne i współrzędne znajdują się na komputerach poszczególnych pracowników.
• Trudno szybko ustalić, które działki są powiązane z konkretną umową.
• Konieczne jest ręczne monitorowanie terminów wygaśnięcia umów dzierżawy.
• Brakuje jednej interaktywnej mapy wszystkich gruntów gospodarstwa.
• Przekazywanie informacji między pracownikami wymaga dodatkowego czasu.
• Istnieje ryzyko utraty ważnych dokumentów lub korzystania z nieaktualnych danych.

GeoField GIS pomaga uporządkować te procesy i stworzyć jednolite środowisko informacyjne do pracy zespołu odpowiedzialnego za zarządzanie gruntami.

Interaktywna mapa gruntów rolnych

Podstawą GeoField GIS jest interaktywna mapa cyfrowa, na której wyświetlane są działki należące do zasobów gruntowych gospodarstwa.

Użytkownicy mogą przesyłać pliki kartograficzne w formacie KML i przeglądać geometrię działek bezpośrednio w przeglądarce internetowej.

Mapa umożliwia przejrzystą ocenę rozmieszczenia gruntów, pracę z poszczególnymi działkami oraz szybki dostęp do powiązanych z nimi informacji.

Najważniejsze funkcje mapy

• Wizualizacja granic działek.
• Import geometrii działek w formacie KML.
• Przeglądanie numerów ewidencyjnych i charakterystyki działek.
• Wyszukiwanie wybranych działek.
• Przechodzenie z obiektu na mapie do jego szczegółowej karty informacyjnej.
• Zarządzanie gruntami za pomocą jednego interfejsu internetowego.

Dzięki kartograficznej prezentacji danych specjaliści mogą szybciej orientować się w strukturze gruntów gospodarstwa i odnajdywać potrzebne działki.

Centralny rejestr działek

GeoField GIS umożliwia prowadzenie elektronicznego rejestru działek użytkowanych przez przedsiębiorstwo.

Dla każdej działki dostępna jest osobna karta informacyjna zawierająca jej podstawowe parametry oraz powiązane dane.

Takie rozwiązanie ułatwia wyszukiwanie informacji i ogranicza konieczność korzystania z oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych.

Mapa i rejestr działają jako wzajemnie powiązane narzędzia: użytkownik może odnaleźć działkę zarówno na liście, jak i bezpośrednio na mapie.

Jest to szczególnie wygodne dla gospodarstw prowadzących działalność na gruntach położonych w różnych miejscowościach lub gminach.

Ewidencja umów dzierżawy gruntów rolnych

Jednym z kluczowych modułów GeoField GIS jest zarządzanie umowami dzierżawy oraz innymi umowami dotyczącymi gruntów.

Platforma umożliwia prowadzenie centralnego rejestru umów i powiązanie ich z odpowiednimi działkami.

Jedna umowa może obejmować kilka działek, a informacje dotyczące stosunków umownych są przechowywane niezależnie od geometrii poszczególnych działek.

Funkcje zarządzania umowami

Rejestr umów. Przechowywanie podstawowych informacji o umowach, okresach ich obowiązywania oraz aktualnym statusie.

Powiązanie z działkami. Możliwość przypisania wielu działek do jednej umowy.

Kontrola terminów. Ewidencja dat rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania umów.

Przypomnienia. Konfigurowanie powiadomień o zbliżających się ważnych terminach, w tym o wygaśnięciu umów dzierżawy.

Statusy umów. Monitorowanie całego cyklu życia umowy — od przygotowania i podpisania po zakończenie lub rozwiązanie.

Automatyczne przedłużanie. Ewidencja warunków automatycznego przedłużenia umów.

Dzięki tym funkcjom zespół odpowiedzialny za zarządzanie gruntami może uporządkować obsługę umów i ograniczyć ryzyko przeoczenia ważnych terminów.

Ewidencja wydzierżawiających i innych kontrahentów

Zarządzanie gruntami rolnymi wiąże się ze stałą współpracą z osobami fizycznymi i podmiotami prawnymi.

GeoField GIS zawiera osobny moduł kontrahentów, który umożliwia centralne przechowywanie informacji o stronach umów dotyczących gruntów.

W karcie kontrahenta można uporządkować dane kontaktowe i identyfikacyjne, a także informacje o powiązanych umowach.

Pomaga to usprawnić współpracę z właścicielami gruntów i szybko odnajdywać potrzebne informacje.

Warunki finansowe umów dzierżawy

Zarządzanie dzierżawą gruntów nie ogranicza się wyłącznie do kontrolowania terminów obowiązywania umów.

Równie istotna jest ewidencja warunków finansowych, szczególnie gdy gospodarstwo stosuje różne modele rozliczeń z właścicielami gruntów.

GeoField GIS umożliwia określenie warunków finansowych, takich jak:

• Czynsz dzierżawny w formie pieniężnej, w naturze lub mieszanej.
• Stała kwota czynszu lub naliczanie opłat w zależności od powierzchni.
• Obliczanie czynszu jako procentu określonej wartości.
• Częstotliwość płatności.
• Waluta rozliczeń.
• Warunki waloryzacji czynszu.
• Terminy i zasady naliczania opłat dzierżawnych.

Pozwala to przechowywać istotne ustalenia finansowe bezpośrednio w elektronicznej karcie umowy.

Elektroniczne archiwum dokumentacji gruntowej

Zespoły zajmujące się zarządzaniem gruntami codziennie pracują z dużą liczbą dokumentów, takich jak umowy, aneksy, wypisy z rejestrów, pełnomocnictwa i inne materiały.

GeoField GIS umożliwia dołączanie dokumentów elektronicznych do odpowiednich rekordów w systemie.

Zamiast przeszukiwać liczne foldery, pracownicy mogą otwierać potrzebne dokumenty bezpośrednio z powiązanej karty informacyjnej.

Zapewnia to bardziej uporządkowany sposób prowadzenia elektronicznego archiwum i ułatwia dostęp do dokumentacji.

Współpraca zespołu odpowiedzialnego za zarządzanie gruntami

GeoField GIS została zaprojektowana jako system wieloużytkownikowy.

Przedsiębiorstwo może udostępnić platformę wielu pracownikom, nadając im odpowiednie uprawnienia.

System obsługuje różne role użytkowników, w tym:

• Właściciel — zarządzanie organizacją i jej ustawieniami.
• Administrator — zarządzanie użytkownikami i procesami administracyjnymi.
• Edytor — praca z danymi zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.
• Przeglądający — przeglądanie udostępnionych danych bez możliwości ich edycji.

System uprawnień pozwala kontrolować dostęp do działek, umów, danych finansowych, dokumentów i informacji o pracownikach.

Dodatkowo dziennik audytu umożliwia śledzenie ważnych zmian wprowadzanych przez użytkowników.

Dostęp do danych o gruntach z dowolnego miejsca

GeoField GIS działa w modelu SaaS — Software as a Service.

Oznacza to, że użytkownicy nie muszą instalować specjalistycznego oprogramowania na każdym komputerze ani samodzielnie utrzymywać infrastruktury serwerowej.

Do pracy wystarczy nowoczesna przeglądarka internetowa i połączenie z Internetem.

Z platformy można korzystać na komputerach stacjonarnych, laptopach, tabletach i smartfonach.

Takie rozwiązanie jest szczególnie wygodne dla przedsiębiorstw rolnych, których pracownicy działają w różnych biurach lub regularnie wykonują zadania bezpośrednio w terenie.

Bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe

Dokumentacja gruntowa i informacje dotyczące umów stanowią ważne zasoby informacyjne przedsiębiorstwa rolnego.

Dlatego GeoField GIS oferuje mechanizmy kontroli dostępu i zabezpieczenia kont użytkowników.

Obejmują one uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zarządzanie uprawnieniami użytkowników oraz rejestrowanie istotnych operacji.

W celu dodatkowego zabezpieczenia informacji system przewiduje regularne tworzenie kopii zapasowych danych.

Dla kogo przeznaczona jest platforma GeoField GIS?

Platforma jest przeznaczona dla przedsiębiorstw i specjalistów, którzy regularnie zajmują się zarządzaniem gruntami.

Gospodarstwa rolne — do tworzenia elektronicznej mapy użytkowanych gruntów i porządkowania umów dzierżawy.

Średnie i duże przedsiębiorstwa rolne — do centralizacji ewidencji gruntów i organizacji współpracy między specjalistami.

Kierownicy działów zarządzania gruntami — do kontrolowania umów, terminów dzierżawy i dostępu do aktualnych informacji.

Geodeci i specjaliści ds. gospodarki gruntami — do pracy z numerami ewidencyjnymi, granicami działek i materiałami kartograficznymi.

Właściciele i kadra zarządzająca przedsiębiorstw rolnych — do uzyskiwania uporządkowanych informacji o zasobach gruntowych przedsiębiorstwa.

Czym GeoField GIS różni się od zwykłych arkuszy Excel?

Arkusze kalkulacyjne pozostają przydatnym narzędziem do wielu zadań ewidencyjnych. Jednak wraz ze wzrostem liczby zarządzanych działek ich możliwości często okazują się niewystarczające.

GeoField GIS łączy w jednym środowisku kilka wzajemnie powiązanych narzędzi:

• Interaktywną mapę działek.
• Elektroniczny rejestr gruntów.
• Ewidencję umów dzierżawy.
• Rejestr kontrahentów.
• Warunki finansowe umów.
• Elektroniczne archiwum dokumentów.
• Przypomnienia o ważnych terminach.
• Dostęp dla wielu użytkowników z podziałem uprawnień.

Najważniejszą zaletą jest to, że informacje o działkach, umowach i dokumentach nie są już przechowywane oddzielnie, lecz tworzą jeden spójny system zarządzania gruntami rolnymi.

GeoField GIS — cyfrowe narzędzie dla nowoczesnego rolnictwa

Efektywne zarządzanie gruntami rolnymi wymaga nie tylko dokładnych danych ewidencyjnych, ale również systemowego podejścia do ich przechowywania, analizowania i wykorzystywania.

GeoField GIS została opracowana jako specjalistyczne narzędzie wspierające codzienną pracę gospodarstw rolnych, przedsiębiorstw rolnych i zespołów odpowiedzialnych za zarządzanie gruntami.

Platforma pomaga uporządkować zasoby gruntowe, połączyć dane kartograficzne z informacjami o umowach, usprawnić współpracę pracowników i zapewnić łatwiejszy dostęp do potrzebnych informacji.

GeoField GIS — wszystkie grunty Twojego gospodarstwa na jednej mapie.

Dowiedz się więcej o GeoField GIS

Poznaj możliwości nowej platformy GeoField GIS i dowiedz się, jak zorganizować cyfrową ewidencję działek oraz zarządzanie umowami dzierżawy w swoim gospodarstwie.

Odwiedź stronę GeoField GIS, aby dowiedzieć się więcej o platformie i warunkach korzystania z niej.