GeoField GIS - система обліку земельних ділянок та договорів оренди

GeoField GIS — нова онлайн-платформа для управління земельним банком агропідприємства

Компанія Geometer International представляє GeoField GIS — сучасну геоінформаційну онлайн-платформу для обліку земельних ділянок, управління договорами оренди та систематизації земельної документації фермерських господарств і агропідприємств.

GeoField GIS створена для того, щоб об’єднати інформацію про земельний банк господарства в єдиній цифровій системі, забезпечити зручну роботу з кадастровими даними та спростити щоденні завдання спеціалістів земельних відділів.

Замість численних таблиць Excel, папок із документами та розрізнених картографічних файлів підприємство отримує централізований інструмент для роботи із земельними ресурсами.

Чому агропідприємствам потрібна цифрова система обліку земель?

Управління земельним банком — один із найважливіших напрямів діяльності сільськогосподарського підприємства.

Навіть невелике фермерське господарство може працювати із сотнями земельних ділянок, кожна з яких має власний кадастровий номер, площу, місцезнаходження, власника та договірні умови використання.

У великих агропідприємствах кількість таких ділянок може обчислюватися тисячами.

Традиційний підхід до ведення земельного обліку часто створює труднощі:

• Інформація про ділянки зберігається в різних таблицях і документах.
• Кадастрові файли та координати знаходяться на комп’ютерах окремих співробітників.
• Складно швидко визначити, які земельні ділянки належать до конкретного договору.
• Необхідно вручну контролювати строки завершення договорів оренди.
• Відсутня єдина інтерактивна карта земельного банку.
• Передача інформації між працівниками потребує додаткового часу.
• Існує ризик втрати важливих документів або використання застарілих даних.

GeoField GIS допомагає систематизувати ці процеси та створити єдине інформаційне середовище для роботи земельного відділу.

Інтерактивна карта земельного банку

Основою GeoField GIS є інтерактивна електронна карта, на якій відображаються земельні ділянки господарства.

Користувачі можуть завантажувати картографічні файли у форматі KML та переглядати геометрію земельних ділянок безпосередньо у браузері.

Карта дозволяє наочно оцінювати розташування земель, працювати з окремими ділянками та швидко переходити до пов’язаної з ними інформації.

Основні можливості роботи з картою

• Візуалізація меж земельних ділянок.
• Завантаження геометрії у форматі KML.
• Перегляд кадастрових номерів та характеристик ділянок.
• Пошук необхідних земельних ділянок.
• Перехід від об’єкта на карті до його інформаційної картки.
• Робота із земельним банком через єдиний вебінтерфейс.

Завдяки картографічному представленню інформації спеціалісти можуть швидше орієнтуватися в структурі земельного банку та знаходити потрібні об’єкти.

Централізований реєстр земельних ділянок

GeoField GIS дозволяє формувати електронний реєстр земельних ділянок підприємства.

Для кожної ділянки передбачена окрема інформаційна картка, яка об’єднує її основні характеристики та пов’язані дані.

Такий підхід спрощує пошук інформації та зменшує залежність від окремих електронних таблиць.

Карта та реєстр працюють як взаємопов’язані інструменти: користувач може знаходити ділянку в списку або безпосередньо на карті.

Це особливо зручно для господарств, які обробляють землі в різних населених пунктах або територіальних громадах.

Облік договорів оренди землі

Один із ключових функціональних модулів GeoField GIS — управління договорами оренди та іншими земельними договорами.

Платформа дозволяє вести централізований реєстр договорів і пов’язувати їх із земельними ділянками.

При цьому один договір може охоплювати декілька ділянок, а інформація про договірні відносини зберігається окремо від геометрії земельних об’єктів.

Можливості договірного обліку

Реєстр договорів. Зберігання основної інформації про договори, їхні строки та поточний стан.

Зв’язок із земельними ділянками. Можливість об’єднувати декілька земельних ділянок у межах одного договору.

Контроль строків. Облік дат початку та завершення дії договорів.

Нагадування. Налаштування сповіщень про наближення важливих дат, зокрема завершення строку оренди.

Статуси договорів. Відстеження життєвого циклу договору — від підготовки та підписання до завершення або припинення.

Автоматичне поновлення. Облік умов пролонгації договорів.

Завдяки цьому земельний відділ може систематизувати договірну роботу та зменшити ризик пропуску важливих строків.

Облік орендодавців та інших контрагентів

Робота із земельним банком передбачає постійну взаємодію з фізичними та юридичними особами.

GeoField GIS містить окремий модуль контрагентів, який дозволяє централізовано зберігати інформацію про учасників договірних відносин.

У картці контрагента можна систематизувати контактні та ідентифікаційні дані, а також пов’язану договірну інформацію.

Це допомагає впорядкувати роботу з орендодавцями та швидко знаходити необхідні відомості.

Фінансові умови земельних договорів

Управління орендними відносинами не обмежується лише контролем строків.

Важливе значення має облік фінансових умов договорів, особливо коли господарство використовує різні моделі розрахунків з орендодавцями.

GeoField GIS передбачає можливість зазначення фінансових умов, зокрема:

• Грошової, натуральної або змішаної форми орендної плати.
• Фіксованої суми або розрахунку залежно від площі.
• Розрахунку на основі відсотка від визначеної вартості.
• Періодичності платежів.
• Валюти розрахунків.
• Умов індексації.
• Дат та правил нарахування орендної плати.

Це дозволяє зберігати важливі фінансові домовленості безпосередньо в електронній картці договору.

Електронний архів земельної документації

Земельний відділ щодня працює з великою кількістю документів: договорами, додатковими угодами, витягами з реєстрів, довіреностями та іншими матеріалами.

GeoField GIS дозволяє прикріплювати електронні документи до відповідних записів системи.

Замість пошуку файлів у численних папках співробітники можуть відкривати необхідні документи безпосередньо з пов’язаної картки.

Це створює більш організований підхід до ведення електронного архіву та спрощує доступ до документації.

Спільна робота земельного відділу

GeoField GIS розроблена як багатокористувацька система.

Підприємство може надавати доступ до платформи декільком співробітникам, розмежовуючи їхні повноваження.

Передбачені різні ролі користувачів, зокрема:

• Власник — управління організацією та її налаштуваннями.
• Адміністратор — адміністрування користувачів і робочих процесів.
• Редактор — робота з інформацією відповідно до наданих дозволів.
• Спостерігач — перегляд доступних даних без можливості їх редагування.

Система прав доступу дозволяє розмежовувати роботу з ділянками, договорами, фінансовими даними, документами та персоналом.

Крім того, журнал аудиту допомагає відстежувати важливі зміни, внесені користувачами.

Доступ до земельного банку з будь-якого місця

GeoField GIS працює за моделлю SaaS — Software as a Service.

Це означає, що користувачам не потрібно встановлювати спеціалізоване програмне забезпечення на кожен комп’ютер або самостійно розгортати серверну інфраструктуру.

Для роботи достатньо сучасного веббраузера та підключення до інтернету.

Платформою можна користуватися з комп’ютера, ноутбука, планшета або смартфона.

Такий формат особливо зручний для агропідприємств, співробітники яких працюють у різних офісах або виїжджають безпосередньо на земельні ділянки.

Захист інформації та резервне копіювання

Земельна документація та відомості про договірні відносини є важливими інформаційними активами агропідприємства.

Тому в GeoField GIS передбачені механізми контролю доступу та захисту облікових записів.

Серед них — двофакторна автентифікація, розмежування прав користувачів та журналювання важливих операцій.

Для додаткового збереження інформації передбачено системне створення резервних копій даних.

Кому буде корисна GeoField GIS?

Платформа орієнтована на підприємства та спеціалістів, які регулярно працюють із земельними ресурсами.

Фермерським господарствам — для створення електронної карти власного земельного банку та впорядкування договорів оренди.

Середнім і великим агропідприємствам — для централізації земельного обліку та організації спільної роботи спеціалістів.

Керівникам земельних відділів — для контролю договорів, строків оренди та доступу до актуальної інформації.

Землевпорядникам — для роботи з кадастровими номерами, межами ділянок і картографічними матеріалами.

Керівникам агробізнесу — для отримання структурованої інформації про земельні ресурси підприємства.

Чим GeoField GIS відрізняється від звичайних таблиць Excel?

Електронні таблиці залишаються корисним інструментом для багатьох облікових завдань. Однак зі збільшенням земельного банку їхніх можливостей часто стає недостатньо.

GeoField GIS об’єднує в одному середовищі декілька взаємопов’язаних інструментів:

• Інтерактивну карту земельних ділянок.
• Електронний земельний реєстр.
• Облік договорів оренди.
• Реєстр контрагентів.
• Фінансові умови договорів.
• Електронний архів документів.
• Нагадування про важливі строки.
• Багатокористувацький доступ із розмежуванням прав.

Головна перевага — інформація про земельні ділянки, договори та документи більше не існує окремо, а об’єднується в єдину систему управління земельним банком.

GeoField GIS — цифровий інструмент для сучасного агробізнесу

Ефективне управління земельними ресурсами потребує не лише точних кадастрових даних, а й системного підходу до їхнього зберігання, аналізу та використання.

GeoField GIS створена як спеціалізований інструмент для щоденної роботи земельних відділів фермерських господарств та агропідприємств.

Платформа допомагає впорядкувати земельний банк, об’єднати картографічні та договірні дані, організувати роботу співробітників і зробити необхідну інформацію доступнішою.

GeoField GIS — ваш земельний банк на одній карті.

Дізнайтеся більше про GeoField GIS

Ознайомтеся з можливостями нової платформи GeoField GIS та дізнайтеся, як організувати цифровий облік земельних ділянок і договорів оренди у вашому господарстві.

Перейдіть на сайт GeoField GIS, щоб дізнатися більше про платформу та умови її використання.