GeoField GIS – Software de gestión de parcelas agrícolas y contratos de arrendamiento

GeoField GIS — una nueva plataforma online para la gestión de terrenos agrícolas

Geometer International presenta GeoField GIS — una moderna plataforma online de información geográfica (SIG) diseñada para el registro de parcelas agrícolas, la gestión de contratos de arrendamiento y la organización de la documentación de explotaciones agrícolas y empresas del sector agrario.

GeoField GIS ha sido desarrollada para reunir toda la información sobre los terrenos de una explotación agrícola en un único sistema digital, facilitar el trabajo con datos catastrales y simplificar las tareas diarias de los profesionales responsables de la gestión de tierras.

En lugar de utilizar numerosas hojas de cálculo de Excel, carpetas con documentos y archivos cartográficos dispersos, las empresas agrícolas disponen de una herramienta centralizada para gestionar sus recursos territoriales.

¿Por qué las empresas agrícolas necesitan un sistema digital de gestión de tierras?

La gestión de los terrenos agrícolas es uno de los aspectos más importantes de la actividad de una explotación agraria.

Incluso una explotación relativamente pequeña puede trabajar con cientos de parcelas, cada una con su propia referencia catastral, superficie, ubicación, propietario y condiciones contractuales de uso.

En las grandes empresas agrícolas, el número de parcelas puede alcanzar varios miles.

Los métodos tradicionales de gestión y registro de terrenos suelen presentar diversas dificultades:

• La información sobre las parcelas se almacena en diferentes hojas de cálculo y documentos.
• Los archivos catastrales y las coordenadas se encuentran repartidos entre los ordenadores de distintos empleados.
• Resulta difícil identificar rápidamente qué parcelas están vinculadas a un contrato determinado.
• Es necesario controlar manualmente las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento.
• No existe un mapa interactivo centralizado de todos los terrenos de la explotación.
• El intercambio de información entre empleados requiere tiempo adicional.
• Existe el riesgo de perder documentos importantes o utilizar información desactualizada.

GeoField GIS ayuda a organizar estos procesos y a crear un entorno digital unificado para los equipos responsables de la gestión de terrenos agrícolas.

Mapa interactivo de parcelas agrícolas

El elemento central de GeoField GIS es un mapa digital interactivo que muestra las parcelas gestionadas por la explotación agrícola.

Los usuarios pueden importar archivos cartográficos en formato KML y visualizar directamente en el navegador la geometría y los límites de las parcelas.

El mapa permite consultar de forma visual la ubicación de los terrenos, trabajar con parcelas individuales y acceder rápidamente a la información relacionada con cada una de ellas.

Principales funciones del mapa

• Visualización de los límites de las parcelas.
• Importación de geometrías de parcelas en formato KML.
• Consulta de referencias catastrales y características de las parcelas.
• Búsqueda de parcelas específicas.
• Acceso a la ficha informativa de una parcela directamente desde el mapa.
• Gestión de los terrenos agrícolas mediante una única interfaz web.

Gracias a la representación cartográfica de la información, los especialistas pueden comprender mejor la distribución de los terrenos de la explotación y localizar rápidamente las parcelas que necesitan.

Registro centralizado de parcelas

GeoField GIS permite crear y mantener un registro digital centralizado de las parcelas agrícolas gestionadas por una empresa.

Cada parcela dispone de una ficha individual que reúne sus principales características y los datos relacionados.

Este enfoque facilita la búsqueda de información y reduce la dependencia de hojas de cálculo independientes.

El mapa y el registro funcionan como herramientas interconectadas: los usuarios pueden localizar una parcela tanto en el listado como directamente en el mapa.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil para explotaciones agrícolas que gestionan terrenos situados en diferentes municipios o zonas geográficas.

Gestión de contratos de arrendamiento de terrenos agrícolas

Uno de los módulos principales de GeoField GIS es la gestión de contratos de arrendamiento rústico y otros acuerdos relacionados con terrenos agrícolas.

La plataforma permite mantener un registro centralizado de contratos y vincularlos con las parcelas correspondientes.

Un mismo contrato puede incluir varias parcelas, mientras que la información contractual se almacena de forma independiente de la geometría de los terrenos.

Funciones de gestión de contratos

Registro de contratos. Almacenamiento de la información principal de los contratos, sus períodos de vigencia y su estado actual.

Vinculación con parcelas. Posibilidad de asociar varias parcelas a un mismo contrato.

Control de plazos. Registro de las fechas de inicio y finalización de los contratos.

Recordatorios. Configuración de notificaciones sobre fechas importantes, incluido el próximo vencimiento de los contratos de arrendamiento.

Estados de los contratos. Seguimiento de todo el ciclo de vida de un contrato, desde su preparación y firma hasta su finalización o resolución.

Renovación automática. Registro y gestión de las condiciones de prórroga de los contratos.

Estas funciones ayudan a los departamentos responsables de la gestión de tierras a organizar el trabajo contractual y reducir el riesgo de pasar por alto fechas importantes.

Gestión de propietarios y otras partes contratantes

La gestión de terrenos agrícolas implica una comunicación constante con personas físicas, propietarios y entidades jurídicas.

GeoField GIS incluye un módulo específico para gestionar las partes contratantes, que permite almacenar de forma centralizada la información de todas las personas y entidades relacionadas con los contratos.

Cada ficha puede contener datos de contacto, información de identificación y referencias a los contratos asociados.

Esto facilita la organización de las relaciones con los propietarios de los terrenos y permite encontrar rápidamente la información necesaria.

Condiciones económicas de los contratos de arrendamiento

La gestión de los arrendamientos agrícolas no se limita únicamente al control de las fechas de los contratos.

También es fundamental registrar las condiciones económicas, especialmente cuando una explotación utiliza diferentes modalidades de pago a los propietarios.

GeoField GIS permite registrar distintas condiciones económicas, entre ellas:

• Rentas en dinero, en especie o mediante una combinación de ambas modalidades.
• Importes fijos o pagos calculados en función de la superficie.
• Pagos calculados como un porcentaje de un valor determinado.
• Periodicidad de los pagos.
• Moneda utilizada para los pagos.
• Condiciones de actualización de las rentas.
• Fechas y reglas para el cálculo de los pagos de arrendamiento.

Esta funcionalidad permite conservar los acuerdos económicos importantes directamente en la ficha digital de cada contrato.

Archivo digital de documentación de terrenos

Los departamentos de gestión de tierras trabajan diariamente con numerosos documentos, como contratos, anexos, certificaciones registrales, poderes de representación y otros materiales relacionados.

GeoField GIS permite adjuntar documentos electrónicos a los registros correspondientes dentro del sistema.

En lugar de buscar archivos en numerosas carpetas, los empleados pueden abrir los documentos necesarios directamente desde la ficha relacionada.

Esto permite mantener un archivo digital más organizado y facilita el acceso a la documentación.

Trabajo colaborativo para equipos de gestión de tierras

GeoField GIS ha sido desarrollada como una plataforma multiusuario.

Las empresas pueden proporcionar acceso a varios empleados y asignar diferentes niveles de permisos según sus responsabilidades.

El sistema admite diferentes roles de usuario, entre ellos:

• Propietario — administra la organización y su configuración.
• Administrador — gestiona los usuarios y los procesos administrativos.
• Editor — trabaja con la información según los permisos asignados.
• Visualizador — puede consultar los datos autorizados sin modificarlos.

El sistema de permisos permite controlar el acceso a parcelas, contratos, información financiera, documentos y datos del personal.

Además, un registro de auditoría permite realizar un seguimiento de los cambios importantes efectuados por los usuarios.

Acceda a la información de sus terrenos desde cualquier lugar

GeoField GIS funciona bajo el modelo SaaS — Software as a Service (software como servicio).

Esto significa que los usuarios no necesitan instalar programas especializados en cada ordenador ni mantener su propia infraestructura de servidores.

Para trabajar con la plataforma, solo se necesita un navegador web moderno y una conexión a Internet.

El sistema puede utilizarse desde ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes.

Esta modalidad resulta especialmente práctica para empresas agrícolas cuyos empleados trabajan desde diferentes oficinas o realizan visitas frecuentes a las parcelas sobre el terreno.

Seguridad de los datos y copias de seguridad

La documentación de los terrenos y la información contractual constituyen activos importantes para cualquier empresa agrícola.

Por este motivo, GeoField GIS incorpora mecanismos de control de acceso y protección de las cuentas de usuario.

Entre ellos se encuentran la autenticación de dos factores, la gestión de permisos basada en roles y el registro de las operaciones importantes realizadas en el sistema.

La plataforma también contempla la creación periódica de copias de seguridad para proporcionar una protección adicional de la información.

¿A quién va dirigida la plataforma GeoField GIS?

GeoField GIS está diseñada para empresas y profesionales que trabajan habitualmente con terrenos agrícolas y datos catastrales.

Pequeñas explotaciones agrícolas — para crear un mapa digital de sus terrenos y organizar los contratos de arrendamiento.

Medianas y grandes empresas agrícolas — para centralizar la información sobre sus terrenos y mejorar la colaboración entre los especialistas.

Responsables de departamentos de gestión de tierras — para supervisar contratos, fechas de vencimiento y acceder a información actualizada.

Topógrafos y especialistas en gestión territorial — para trabajar con referencias catastrales, límites de parcelas y archivos cartográficos.

Propietarios y directivos de empresas agrícolas — para disponer de información estructurada sobre los terrenos gestionados por su empresa.

¿En qué se diferencia GeoField GIS de las hojas de cálculo de Excel?

Las hojas de cálculo siguen siendo herramientas útiles para numerosas tareas administrativas. Sin embargo, a medida que aumenta el número de parcelas gestionadas, sus capacidades pueden resultar insuficientes.

GeoField GIS reúne varias herramientas interconectadas en una única plataforma:

• Mapa interactivo de parcelas agrícolas.
• Registro digital centralizado de parcelas.
• Gestión de contratos de arrendamiento.
• Registro de propietarios y otras partes contratantes.
• Condiciones económicas de los contratos.
• Archivo digital de documentos.
• Recordatorios de fechas importantes.
• Acceso multiusuario con permisos diferenciados.

La principal ventaja es que la información sobre parcelas, contratos y documentos deja de estar dispersa en diferentes archivos y sistemas. En su lugar, todos los datos se integran en una única plataforma de gestión de terrenos agrícolas.

GeoField GIS — una solución digital para la agricultura moderna

La gestión eficiente de los terrenos agrícolas requiere algo más que datos catastrales precisos. También exige un enfoque sistemático para almacenar, organizar, analizar y utilizar la información territorial.

GeoField GIS ha sido desarrollada como una herramienta especializada para las actividades diarias de explotaciones agrícolas, empresas del sector agrario y departamentos responsables de la gestión de tierras.

La plataforma ayuda a organizar los terrenos, relacionar la información cartográfica con los datos contractuales, coordinar el trabajo de los empleados y facilitar el acceso a la información necesaria.

GeoField GIS — todos los terrenos de su explotación en un solo mapa.

Descubra más sobre GeoField GIS

Explore las funcionalidades de la nueva plataforma GeoField GIS y descubra cómo organizar el registro digital de parcelas agrícolas y la gestión de contratos de arrendamiento en su explotación.

Visite el sitio web de GeoField GIS para obtener más información sobre la plataforma y sus condiciones de uso.